摘要：本办公室实行二手纸管理规定，旨在节约资源、保护环境。规定要求员工使用二手纸，减少浪费，纸张需双面使用，提高利用率。规定明确了纸张的收集、分类、存放和处理流程，确保办公室整洁有序。员工需遵守规定，共同营造绿色、环保的办公环境。

本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 二手纸管理要求
4. 监督和考核
5. 附则
6. 相关术语解释
7. 执行过程中可能遇到的问题及解决方案

随着环保意识的日益增强，资源节约和循环利用已成为社会各界的共识，在办公室环境中，纸张作为日常办公不可或缺的一部分，其消耗量大且易产生浪费，为了规范办公室纸张使用，降低耗材成本，提高纸张利用率，特制定办公室二手纸管理规定，本规定旨在倡导绿色办公，推动节能减排，营造节约资源的良好氛围。

目的和意义

1、节约资源：通过二手纸的回收和利用，减少纸张的浪费，节约木材、水资源等办公资源。

2、环境保护：减少废纸的产生，降低垃圾处理压力，有利于改善环境质量。

3、提高效率：规范纸张使用，避免不必要的浪费，提高工作效率。

4、树立榜样：倡导绿色办公理念，引导员工养成节约资源的良好习惯。

适用范围

本规定适用于公司所有办公室，包括总部、分支机构、项目部等，所有员工、实习生、访客等使用办公室资源的人员均应遵守本规定。

二手纸管理要求

1、纸张回收：

（1）各部门设立专门的纸张回收区，用于收集二手纸。

（2）员工需将使用过的纸张进行初步整理，去除订书钉、夹子等金属制品后，放入纸张回收区。

（3）回收的纸张需分类存放，避免混放，以便后续处理。

2、纸张再利用：

（1）对于可再利用的纸张，如单面使用过的纸张、打印错误较少的纸张等，可进行二次利用。

（2）鼓励员工使用二手纸进行草拟、打印内部文档、复印等。

（3）对于双面打印过的纸张，可以再次利用背面进行打印或笔记。

3、领用新纸要求：

（1）员工在领用新纸前，应先检查回收区的纸张是否足够使用。

（2）若回收区纸张不足，需及时补充或申请购买新纸。

（3）领用新纸时，需按照公司采购程序进行申请和审批。

4、宣传与教育：

（1）通过公司内部通讯、会议、培训等方式，宣传二手纸管理规定，提高员工的环保意识。

（2）鼓励员工积极参与二手纸的回收和再利用工作，树立节约资源的良好形象。

（3）定期举办环保主题活动，提高员工对节能减排的认识和参与度。

监督和考核

1、设立专门的二手纸管理岗位，负责监督和管理二手纸的回收和再利用工作。

2、定期对各部门进行检查和评估，确保二手纸管理规定的执行。

3、对于执行不力的部门，将进行通报批评并限期整改。

4、将二手纸管理工作纳入公司绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归公司行政部所有。

3、本规定如有未尽事宜，由公司行政部负责解释并补充完善。

4、本规定修订时，由公司行政部负责起草，提交公司管理层审查批准后公布实施。

相关术语解释

1、二手纸：指已使用过一次或多次的纸张，包括单面使用、双面使用以及打印错误较少的纸张。

2、回收区：指设立在办公室内用于收集二手纸的专门区域。

3、环保主题活动：指公司组织的以宣传环保知识、提高员工环保意识为目的的活动。

执行过程中可能遇到的问题及解决方案

1、员工对二手纸管理规定认知不足：通过加强宣传和教育，提高员工的环保意识和资源节约意识，让员工了解二手纸管理规定的重要性和必要性。

2、二手纸回收区设置不便：根据实际情况调整回收区的位置和数量，确保回收区的设置合理、便捷。

3、二手纸再利用效果不佳：加强对员工的使用培训，提高员工对二手纸再利用的认识和技能，确保二手纸得到有效利用。

4、考核标准难以量化：根据实际情况制定具体的考核标准，结合平时观察和定期检查的方式进行评价，确保考核公正、合理。

办公室二手纸管理规定是公司为推动绿色办公、节约资源而制定的重要规章制度，希望全体员工积极参与、共同遵守，为公司的可持续发展贡献力量，让我们携手努力，共同营造一个节约资源、环保绿色的办公环境。